Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Aufgaben 

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Besetzung der Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne & externe Kommunikation, Botengänge, Recherchen
Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings
Koordination von Dienstleistern aller Art
Bestellwesen und Inventarisierung
Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
Besucherempfang und –Bewirtung
Gestaltung der Büroräume und Arbeitsplätze
Entlastung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben
Unterstützung der Kollegen bei administrativen Aufgaben und Projekten

Qualifikation

Sie bringen mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Team- und/oder Officemanagement mit
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen am Empfang (Front-Desk)
Sie schaffen gerne eine Wohlfühlatmosphäre im Büro und haben das Bürogeschehen im Blick
Sie denken in Prozessen, planen vorausschauend und optimieren Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren
Sie wissen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder Bürokommunikation gemacht
Sie sind sicher im Terminmanagement und beherrschen MS Office sowie gängige digitale Kommunikationstools
Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch, sowie gutes Englisch
Sie besitzen eine sehr gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gewisse Flexibilität und Engagement

Benefits

Arbeitszeiten Montag bis Freitag (Kernarbeitszeiten im Büro)
Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
28 Tage Urlaub
Eine unbefristete Festanstellung mit einem Mix aus Routinetätigkeiten und gelegentlich weiteren, abwechslungsreichen Aufgaben
Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings
Moderne technische Ausstattung
Ein Büro in Berlin Mitte, mit dem Flair des Berliner Kult-Café Einstein
Raum für Kreativität und Eigeninitiative bei der Gestaltung von Veranstaltungen und der Office-Umgebung
Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt

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Über uns

Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 140 Mitarbeitenden stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen.

Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten somit Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.

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Bei Table.Briefings legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen sind wir überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Ergebnissen führen. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, in dem alle Talente die gleichen Chancen haben, ihr Potenzial voll zu entfalten und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedensten Hintergründen und Erfahrungen.