Aufgaben 

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Besetzung der Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne & externe Kommunikation, Botengänge, Recherchen
• Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen und Meetings
• Koordination von Dienstleistern aller Art
• Bestellwesen und Inventarisierung
• Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
• Besucherempfang und –Bewirtung
• Gestaltung der Büroräume und Arbeitsplätze
• Entlastung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben
• Unterstützung der Kollegen bei administrativen Aufgaben und Projekten

Qualifikation

• Sie bringen mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung aus dem Bereich Team- und/oder Officemanagement mit
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen am Empfang (Front-Desk)
• Sie schaffen gerne eine Wohlfühlatmosphäre im Büro und haben das Bürogeschehen im Blick
• Sie denken in Prozessen, planen vorausschauend und optimieren Abläufe, ohne dabei den Blick für Details zu verlieren
• Sie wissen, was dringend ist, was wichtig ist, und was warten kann
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie oder Bürokommunikation gemacht
• Sie sind sicher im Terminmanagement und beherrschen MS Office sowie gängige digitale Kommunikationstools
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch, sowie gutes Englisch
• Sie besitzen eine sehr gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine gewisse Flexibilität und Engagement

Benefits

• Arbeitszeiten Montag bis Freitag (Kernarbeitszeiten im Büro)
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
• 28 Tage Urlaub
• Eine unbefristete Festanstellung mit einem Mix aus Routinetätigkeiten und gelegentlich weiteren, abwechslungsreichen Aufgaben
• Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings
• Moderne technische Ausstattung
• Ein Büro in Berlin Mitte, mit dem Flair des Berliner Kult-Café Einstein
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative bei der Gestaltung von Veranstaltungen und der Office-Umgebung 
• Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt

Über uns

Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 140 Mitarbeitenden stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen.

Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten somit Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.